Muchas personas se sienten abrumadas por la cantidad de trámites, formularios y requisitos que deben cumplir para formalizar su actividad económica. Preguntas como:
- ¿Qué tipo de empresa debo crear?
- ¿Necesito una dirección comercial?
- ¿Cuánto cuesta constituir una empresa?
- ¿Cómo obtengo el RUT y el NIT?
- ¿Qué obligaciones tributarias tendré?
La buena noticia es que hoy en día Colombia cuenta con mecanismos que facilitan gran parte del proceso, permitiendo que una empresa pueda constituirse en pocos días si se siguen correctamente los pasos establecidos.
En esta guía te explicaremos paso a paso cómo crear una empresa en Bogotá, Colombia, cuáles son los requisitos, los costos aproximados y los errores más comunes que debes evitar.
Pasos para crear empresa en Bogotá
1. Define el tipo de empresa a constituir
Lo primero es decidir si operarás como:
- Persona Natural Comerciante
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) (la más utilizada actualmente)
- Sociedad Limitada (Ltda.)
- Sociedad Anónima (S.A.)
Para la mayoría de emprendedores, profesionales independientes, consultores, agencias digitales, empresas de servicios y startups, la SAS suele ser la mejor opción por su flexibilidad.
2. Verificar disponibilidad del nombre
Debes consultar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) si el nombre deseado ya existe. Ejemplo:
- Marketing Digital Bogotá SAS
- Consultores Empresariales Colombia SAS
- Tecnología Global SAS
No puede existir otra empresa registrada con el mismo nombre.
3. Definir la actividad económica (CIIU)
Debes identificar las actividades económicas que realizará la empresa. Por ejemplo: «Desarrollo de software», «Marketing digital», «Consultoría empresarial», «Comercio electrónico», «Importación y exportación» etc.. Estas actividades determinarán obligaciones tributarias y permisos posteriores. El código CIIU es indispensable al momento de diligenciar los formularios de registro ante la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB). Consulta tu código CIIU AQUI.
¿Deseas asistencia profesional para crear tu empresa?
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4. Domicilio comercial para tu empresa
Toda empresa necesita una dirección para registrarse ante la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), la DIAN, bancos, entidades gubernamentales, etc..
Si trabajas desde casa, eres independiente/Freelancer, manejas un negocio digital o eres una empresa extranjera que desea presencia en Colombia, probablemente no necesites arrendar una oficina tradicional.
En estos casos, una Oficina Virtual en Bogotá puede ser una excelente solución para contar con una dirección comercial profesional sin asumir los altos costos de una oficina física.
La dirección comercial para tu empresa es mucho más que un requisito legal; es un elemento clave de su imagen corporativa. Una ubicación estratégica y reconocida genera mayor confianza en clientes, proveedores, entidades financieras y aliados comerciales, transmitiendo estabilidad, profesionalismo y credibilidad. Mientras una dirección residencial puede proyectar una operación informal o limitada, un domicilio comercial ubicado en una zona empresarial fortalece la percepción de valor de la marca.
OFIIN te ofrece una dirección comercial en una ubicación estratégica sobre la Avenida El Dorado, justo al lado de la Cámara de Comercio de Salitre y a pocos minutos del aeropuerto, ideal para emprendedores, empresas remotas y compañías internacionales que desean establecer presencia comercial en Colombia.
5. Elaborar el documento de constitución
Si se crea una SAS, se debe preparar un documento privado que incluya:
- Nombre de la sociedad
- Objeto social
- Capital
- Accionistas
- Representante legal
- Domicilio
- Duración de la sociedad
6. Inscribirse en la Cámara de Comercio
Se deben diligenciar:
- Formularios RUES
- Registro Mercantil
- Documentos de constitución
Y se pagan los derechos correspondientes.
7. Obtener RUT y NIT
Actualmente el proceso está integrado entre las Cámaras de Comercio y la DIAN a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), simplificando el trámite. Con ello la empresa obtiene:
- Registro Único Tributario (RUT)
- NIT
- Responsabilidades tributarias
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8. Abrir cuenta bancaria empresarial
Con el certificado de existencia y representación legal y el NIT, la empresa puede abrir su cuenta bancaria empresarial.
9. Habilitar facturación electrónica
La DIAN exige que la mayoría de empresas emitan facturación electrónica. Se puede contratar con cualquier proveedor autorizado de software contable o también puedes usar el servicio GRATUITO de facturación electrónica de la DIAN.
10. Registrar obligaciones adicionales (si aplica)
Dependiendo de la actividad y la ciudad donde establezcas tu empresa:
- Impuesto de Industria y Comercio (ICA)
- Seguridad Social
- ARL (Administradora de Riesgos Laborales)
- Caja de Compensación
- INVIMA
- Permisos sectoriales
Servicio de Constitución de Empresas en Colombia
Aunque es posible realizar el proceso de constitución de manera independiente, muchos emprendedores prefieren enfocarse en desarrollar su negocio mientras expertos se encargan de los trámites.
En OFIIN acompañamos a empresarios, profesionales independientes y empresas extranjeras durante todo el proceso de creación de empresa en Colombia, ayudándoles con:
- Definición de la estructura jurídica adecuada.
- Elaboración de documentos de constitución.
- Registro ante Cámara de Comercio.
- Obtención del RUT y NIT.
- Asesoría tributaria inicial.
- Dirección comercial mediante Oficina Virtual en Bogotá.
- Espacios de reunión y oficinas ejecutivas cuando lo necesites.
Todo el proceso acompañado por profesionales para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre Creación de Empresa en Colombia
Es actualmente la figura más utilizada en Colombia debido a su flexibilidad. Algunas de sus ventajas:
- Puede constituirse por una sola persona.
- No requiere junta directiva.
Permite múltiples actividades económicas. - Limita la responsabilidad de los accionistas.
El costo depende del tipo de empresa, capital registrado y ciudad donde se constituya. Generalmente incluye derechos de registro en Cámara de Comercio, matrícula mercantil y otros gastos administrativos.
Una Oficina Virtual permite contar con:
- Dirección comercial.
- Manejo de correspondencia.
- Imagen corporativa profesional.
- Espacios de reunión cuando sean necesarios.
- Reducción significativa de costos operativos.
Debes registrar las actividades que realmente desarrollará tu empresa. Elegir incorrectamente los códigos CIIU puede generar inconvenientes tributarios o limitar futuras actividades comerciales.
- Escoger incorrectamente el tipo societario.
- Registrar actividades económicas inadecuadas.
- No definir adecuadamente el objeto social.
- No conocer las obligaciones tributarias futuras.
Utilizar una dirección que no proyecta una imagen profesional.
No recibir asesoría especializada.
La ley permite realizar el trámite directamente. Sin embargo, muchos emprendedores prefieren contar con asesoría profesional para evitar errores y asegurarse de que la estructura empresarial sea la adecuada para sus objetivos
Normalmente se requiere:
- Documento de identidad.
Información de socios y accionistas. - Dirección comercial.
- Actividades económicas.
- Definición del capital.
- Información del representante legal.
Dependiendo de su actividad económica, puede tener obligaciones relacionadas con:
- Declaración de renta
- Retención en la fuente
- IVA
- ICA
- Facturación electrónica
- Información exógena
Una vez constituida, es importante:
- Abrir una cuenta bancaria empresarial.
- Implementar facturación electrónica.
- Cumplir obligaciones tributarias.
- Desarrollar presencia digital.
- Construir una estrategia comercial y de crecimiento.
