Servicio de Oficina Virtual

Un Servicio de Oficina Virtual, te provee un conjunto de  funciones que van desde un domicilio comercial para tu empresa hasta espacios de oficina o salas de juntas. 

Usa nuestra dirección para registrar tu compañía ante diferentes entidades públicas o privadas, como: Cámara de Comercio, RUT, papelería, página web, redes sociales, y donde la requieras.

¿Que incluyen un servicio de Oficina Virtual?

Dirección Comercial

Prestigiosa dirección comercial para que registres tu empresa en las entidades públicas y/o privadas.

Correspondencia

Recibimos la correspondencia de la empresa, la escaneamos y te notificamos a través de whatsapp o email.

Línea Telefónica

Número telefónico "virtual" de la ciudad del servicio, junto con un moderno sistema de comunicación en la nube.

Ubicación de nuestras Oficinas Virtuales

oficina virtual medellín

OFICINA VIRTUAL EN MEDELLÍN

(Proximamente)

Beneficios de un servicio de Oficina Virtual

Flexibilidad sin Compromisos:

Con una oficina virtual, tienes la libertad de trabajar desde donde desees, sin estar atado a un espacio físico. Esto no solo reduce costos, sino que también te brinda la flexibilidad que necesitas para adaptarte a un mundo empresarial en constante cambio.

Imagen Profesional:

Una dirección comercial prestigiosa y una atención telefónica profesional dan a tu empresa una imagen sólida y estable, lo que puede marcar la diferencia al establecer relaciones comerciales y ganar la confianza de los clientes.

Ahorro de Costos Significativo:

Olvídate de los gastos asociados con el mantenimiento de una oficina física. Con una oficina virtual, solo pagas por los servicios que necesitas, lo que se traduce en ahorros significativos a largo plazo.

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Preguntas del servicio
Oficina Virtual

La Oficina Virtual es una solución empresarial para proporcionar servicios administrativos y de gestión a compañías y profesionales independientes. Ofrecemos una variedad de servicios, incluyendo dirección fiscal, atención telefónica personalizada, gestión de correspondencia, y más, para ayudarte a manejar tu negocio de manera eficiente y profesional sin la necesidad de un espacio físico permanente.

 

Ofrecemos una gama de servicios diseñados para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Estos incluyen:

Dirección Fiscal y Comercial: Utiliza nuestra dirección para registrar tu empresa y recibir correspondencia oficial.

Atención Telefónica Personalizada: Nuestro equipo atenderá tus llamadas y gestionará los mensajes según tus indicaciones.

Gestión de Correspondencia: Recibimos, almacenamos y notificamos sobre la llegada de tu correspondencia, y podemos reenviarla a la dirección que nos indiques.

Salas de Reuniones: Reserva espacios de trabajo y salas de reuniones equipadas para tus encuentros de negocios.

Servicios de Secretaría: Asistencia administrativa, incluyendo la gestión de citas y la organización de documentos.

Primero debes escoger el plan que mas se ajuste a tu necesidad, luego nos envías los siguientes documentos:

  1. Certificado de Cámara de Comercio no superior a 60 días
  2. RUT de la compañía
  3. Copia de la cédula de ciudadania del gerente o Representante Legal.

Sí, puedes cambiar tu plan de servicios en cualquier momento. Puedes subir o bajar de plan cuando lo desees o necesites.

 

Recibimos tu correspondencia en nuestra dirección y te notificamos a través de un correo electrónico o whatsApp. Puedes optar por varias opciones:

  • Recogida en nuestras oficinas: Puedes venir personalmente a recoger tu correspondencia.
  • Reenvío a otra dirección: Podemos reenviar tu correspondencia a la dirección que nos indiques, ya sea nacional o internacional.
  • Digitalización: Si prefieres una solución más inmediata, podemos digitalizar tu correspondencia y enviártela por correo electrónico.

Sí, nuestros servicios están disponibles para clientes internacionales. Si operas fuera de nuestro país, aún puedes utilizar nuestra dirección para establecer una presencia comercial aquí y beneficiarte de nuestros servicios de gestión y atención telefónica.

Si decides cancelar tu servicio, puedes hacerlo en cualquier momento enviandonos un email a contacto@ofiin.com. Te pedimos que nos informes con al menos 30 días de antelación para procesar tu cancelación y asegurarnos de que todos los asuntos pendientes se resuelvan adecuadamente.

El PBX en la Nube es un software de comunicaciones "Virtual" que permite recibir las llamadas de tu empresa en cualquier parte del mundo.

Beneficios del PBX en la Nube:

1. Te ayuda a transmitir una imagen corporativa. Cuando una persona llama al número corporativo, se activa un mensaje profesional de bienvenida, indicando un menú de opciones por departamentos o áreas de la empresa, luego la llamada será desviada automáticamente a  donde previamente, el cliente nos haya indicado.

2. No requieres dispositivos especiales y al estar en la Nube podrás recibir las llamadas en una app para PC o Smartphone, o en tu línea fija o celular.

3. Te asignaremos una línea telefónica virtual, así separas las llamadas de negocios que recibes en tu línea personal.

Como valor agregado vincularemos tu empresa al directorio de empresas, allí podrás promocionar los productos y servicios de tu compañía. De esta manera tendrás más visibilidad y a la vez mejora el posicionamiento orgánico de tu sitio web en motores de búsqueda. Conoce los beneficios de estar en un directorio web.

No. El Servicio es exclusivamente para recibir correspondencia tipo documentos.

Sí, puedes utilizar nuestra dirección para registrar tu empresa ante las autoridades fiscales como la DIAN y comerciales. Proporcionamos una dirección comercial válida que cumple con todos los requisitos legales para el registro de empresas.